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Titel
Text copied to clipboard!Unterstützungspersonal
Beschreibung
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Wir suchen Unterstützungspersonal, das unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse und erfordert eine hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit. Das Unterstützungspersonal arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Anforderungen effizient erfüllt werden. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen. Darüber hinaus ist das Unterstützungspersonal oft der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und trägt somit maßgeblich zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei. Wir erwarten von unseren Kandidaten eine proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls erforderlich. Wenn Sie eine verantwortungsbewusste und engagierte Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Koordination von Bürobedarf und -ausstattung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Teamarbeit nennen?
